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1. 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간
| 처리목적 | 수집항목 | 보유 및 이용기간 |
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| 진료서비스 이용 | (필수) 주소, 성명 연락처, 주민등록번호 | 의료법 시행규칙 제15조에 준하여 관리 |
| 진료기록부 관리 | (필수) 주소, 성명 연락처, 주민등록번호, 병력 및 가족력, 주된 증상, 진단 결과 또는 진단명, 진료 경과, 치료내용, 진료일시 | |
| 진료 예약 등 서비스 제공 | (필수) 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호 | |
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수집하는 개인정보는 「의료법」, 「국민건강보험법」에 따른 업무및 건강보험급여의 청구에만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
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병원에서는 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
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병원에서는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
파기절차: 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
파기방법: 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
고객(본인) 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
다만, 개인정보 열람·정정·삭제·처리정리 요구 권리 행사는 다음의 경우에는 제할될 수 있습니다. 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 각 호, 제37조 제2항 각 호에 해당되는 경우
5. 개인정보 처리의 위탁(해당하는 부분만 작성)
개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 중외정보기술 | 진료 및 전산차트관리 | 위탁계약종료시까지 |
| 인피니티 헬스케어 | 의료영상관리 | 위탁계약종료시까지 |
| 새롬소프트 | 건강검진 및 전산차트관리 | 위탁계약종료시까지 |
| 휴마니타스(주) | 의료영상전송 | 위탁계약종료시까지 |
6. 개인정보 보호책임자 및 열람청구
병원에서는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있으며, 병원은 고객님의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
① 개인정보 보호책임자
| 소속 | 성명 | 전화번호 | 메일 |
|---|---|---|---|
| 행정국장 | 신현성 | 010-5113-0033 | shinhs@smradiology.com |
② 개인정보보호 담당자
| 소속 | 성명 | 전화번호 | 메일 |
|---|---|---|---|
| 전산팀장 | 장병구 | 010-2616-6006 | smit@smradiology.com |
7. 개인정보의 안전성 확보조치
병원에서는 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있으며 고객님의 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 구분 | 조치사항 |
|---|---|
| 기술적 조치 |
-개인정보처리시스템의 비밀번호 설정 및 접근 권한 관리 - 최신 보안프로그램 설치 및 운영 관리 - 개인정보가 저장된 파일의 암호화 |
| 물리적 조치 | - 인가된 사용자만 출입이 가능한 장소의 시건, 출입통제 시스템 |
| 관리적 조치 |
- 내부관리계획서 수립 및 시행 - 개인정보와 관련하여 직원 정기교육 |
8. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
| 기관명 | 연락처 | 홈페이지 주소 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | (국번없이) 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 | (국번없이) 182 | ecrm.cyber.go.kr |
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법에 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
| 기관명 | 연락처 | 홈페이지 주소 |
|---|---|---|
| 중앙행정심판위원회 | (국번없이) 110 | www.simpan.go.kr |
9. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보 처리방침은 2024년 10월 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 홈페이지 또는 접수 지하도록 하겠습니다. 이전의 개인정보 처리방침은 홈페이지 확인 또는 접수창구에 문의주시면 확인하실 수 있습니다.
공고일자 : 2024년 10월
시행일자 : 2024년 10월
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